マルシェ出店者必見！注意事項【忘れ物チェックリスト付き】

全国各地でにぎわうマルシェイベント。

マルシェに出店したことがあるみなさん、出店する際、なんだか不安になったり、当日あれももってこればよかった…💦なんて、忘れ物をしてしまった経験はありませんか？

この記事では初出店の方はもちろん、常連さんにも覚えておいてほしい！マルシェ出店の際の注意事項と、忘れ物チェックリストをまとめてみました。

マルシェに出店するときの注意事項
忘れ物チェックリスト
まとめ

マルシェに出店するときの注意事項

出店確定後の連絡

出店申し込みを済ませたら一安心。

ではありません！

主催者が準備するチラシ広告やSNSアカウントに掲載するための、商品画像の提出や決まった文字数内でのお店紹介の文章の提出を求められたり、中止・延期や搬入時間の変更など、以降の諸連絡のためにLINEオープンチャットを始めとする連絡ツールへの入室を求められることもあります。

その為、主催者さんからの連絡の見落としにお気をつけください。

追加料金の有無

コンセントやテント・屋台など、備品を借りる場合、出店費用とは別にレンタル料が必要となる場合がほとんどです。

またこの他にも、当日現地で大量の水を使用したい場合（メダカの販売、スパーボールすくいなど)も予め確認しておきましょう。

搬入搬出について

搬入出の詳細については、出店マニュアル（出店者へのしおり）にまとめられていることが多く、基本はマニュアルに沿って搬入・搬出となります。

マルシェの大きさにかかわらず搬入は他の出店者さんと時間が重なり混み合ってしまいます。

入場までの時間を取られてしまい、自分が想像していた出店準備時間が確保できなかった、なんてことも多々あります。

その為、出店前には必ずブースの形が作れるか、出店準備時間についてはシミュレーションされることをお勧めします。

また、マルシェ終了前に帰りたい場合もあるかと思うます。

その場合、主催者から許可は下りていても近くまで車が持ってこれない、という事態に陥るかもしれません。

ですので、早めに切り上げる可能性がある場合は、予め主催者へお知らせください。

移動手段

商品、展示什器、テントやタープなど…。出店は大荷物になるので車で向かわれる方が多いのでなないでしょうか。

そして、駐車場は出店者専用として主催者から指定されることが多いです。

しかし、街中など繁華街で開催の場合はご自身で近隣の有料駐車場が必要なことも。

その為、周辺に駐車場があるかどうか下調べしておきましょう。

また、当日なんらかのトラブルで車が使えない！でも出店はしたい！となった不測の事態のために公共交通機関の有無も併せて確認しておくと安心です。

飲食等販売する場合

例えば、パンやお菓子を販売する場合には、一つ一つ個包装をし裏面にラベル（品質表示）を貼り付けておく必要があります。

会場によって「食品営業許可証」や「食品衛生責任者証」などの許可証の控えを提出する場合もあります。

その場で調理する場合は主催者を通じて消防の届け出も必要となります。

撤収前の出店場所の掃除＆レンタル品の返却

マルシェイベントも無事に終わり、あっという間に片付けの時間。

出店前の現状復帰が基本です。忘れ物はないか、ゴミは落ちていないか、汚れている箇所はないか最後に忘れずに点検しましょう。

もしも来場者さまと思われる忘れ物が見つかったら、主催者に届けましょう。

またテーブルや椅子等、レンタルした備品がある場合は、そのままにして置くのか回収場所があるのかの確認もしてください。

忘れ物チェックリスト

主催者側から配布されるもの

出店要綱　
出店証　　
駐車証

自身で準備するもの

出店料　　
商品　　　
値札　　　
POP　　　
店名看板　
展示什器　
タープ、テント　
椅子　　　
ライト(発電機）
養生テープ、マスキングテープ　
ウェイト　
テーブルクロス　
ショップカード、thank youカード　
袋　　　　
おつり　　
釣銭トレイ
電卓　　　
領収書　　
筆記用具　
ゴミ袋　　
席外しカード　
消毒液　　
食事＆飲み物　
モバイルバッテリー　
キャリーカート、台車

続いて、ひとつひとつを細かく見ていきましょう。

主催者側から配布されるもの【詳細】

出店要綱　…　開始時間、搬入搬出方法、注意事項などが記載されている大切な冊子です。必ず持参しましょう。
出店証　　…　出店者はイベント開始時間より早く集まり終了時間より遅く解散するもの。通行証代わりに配布され掲示を求められる場合があります。
駐車証　　…　関係者駐車場が設けられ、そこへの駐車許可として駐車証が配布される場合があります。

自身で準備するもの【詳細】

出店料　　…　事前振込の場合もあります。当日集金の場合は、お釣りの無いように準備しましょう。
商品　　　…　当日のために準備した商品。5箱用意したのに1箱忘れた(涙）なんて無いように。
値札　　　…　値段が不明だと、手にとったお客さまの購買意欲がダウンしちゃうかも。
POP　　　…　お店紹介、イチオシの品などの説明に。遠くからでも分かりやすい表示で。
店名ボード　…　事前告知で楽しみに訪れてくれるお客さまもいるはず。店名は分かりやすく表示しましょう。
展示什器　…　会場であらかじめテーブルが準備される場合は卓上用ディスプレイ、そうでない場合は商品に合ったラックや屋台を準備しましょう。
タープ、テント　…　日差し除け、雨除けに。ご自身のためにも商品を守るためにもあったほうが便利。
椅子　　　…　特に終日開催の場合は立っているのも大変。キャンピングチェアのようにさっと座れて畳めるタイプが便利です。
ライト(発電機）…　終日開催の夕暮れ時や夜開催ではあった方が商品が映えます。電源の確認必須です。
養生テープ、マスキングテープ　…　POPやディスプレイの固定の他、当日のアクシデントによっては大活躍です。
ウェイト　…　特に屋外開催の場合、1脚につき20kg以上のウェイトを、と主催者から求められることもあります。安全面は抜かりなく。
テーブルクロス　…　会場でテーブルが準備される場合も自身の展示什器を持ち込む場合も、テーブルクロスがあるだけで一気にこなれ感が生まれます。
ショップカード、thank youカード　…　マルシェで初めて出会うお客さまに覚えてもらうため、万一の不良返品対応のためにも必須です。
袋　　　　…　昨今のお買い物はエコバッグ持参前提。でも、持っていない方のために商品を入れる袋を用意しておきましょう。
おつり　　…　出店者ほどにお客さまは小銭を準備する発想がありません。1万円出された時にも対応できるだけのおつりを準備しましょう。※出店料が当日集金の場合、快く両替に対応してくれる主催者もいます。当日どうしても困った時は相談するのも手。
釣銭トレイ…　感染症対策も兼ねて、直接手が触れる状況は避けましょう。
電卓　　　…　普段は慣れた暗算も、慣れない場所では間違えてしまうことも。電卓で計算してお客さまに合計を見せられるようにしましょう。
領収書　　…　意外に領収書を求められること、多いです。
筆記用具　…　前述の領収書を書く時、POPを修正したい時、主催者にアンケートを求められる時など、筆記具の出番は多いです。
ゴミ袋　　…　基本は会場にゴミを残さない。ご自身＆お客さまのゴミは責任を持って回収しましょう。
席外しカード　…　一人で出店するときは、トイレのタイミングさえ難しいもの。席外しカードがあれば販売チャンスも逃しません。
消毒液　　…　感染症対策のため用意しましょう。
食事＆飲み物　…　当日キッチンカーも出ている場合は、応援の心もこめてキッチンカーのフードを楽しむのもおすすめ。
モバイルバッテリー　…　会場の写真を撮ったり、他の出店者と情報交換したり。携帯電話はフル稼働です。
キャリーカート、台車　…　車が出店場所に横付けできない場合は必須。出店準備時間は思う以上に早く過ぎてしまいます。