ウッドコレクションin東三河2026・出展者募集要項について
出展者募集要項
1.イベントの目的
木材の魅力や木材利用の意義を広く県民にPRし、県民が森林・林業の現状及び森林整備や木づかいの大切さについて理解を深めることを目的とする。
2.出展内容
東三河地域（設楽町、東栄町、豊根村、新城市、豊橋市、豊川市、蒲郡市、田原市）を中心とした愛知県産材を活用した木製品及び木材関連製品の展示・販売、木材利用の普及啓発活動並びにこれらに関連する取組を対象とします。
3.主催
愛知県
4.出店資格
次の条件をすべて満たす方を対象とします。
- 東三河地域において木材関連の生産・加工・製造・販売・活動等を行っている企業、団体、個人事業主又は作家であること。
- 本イベントの趣旨に賛同し、要項及び出展マニュアルを遵守できること。
5.募集内容
（1）募集ブース
① 小売ブース 6組
組立式ヤタイ「パッと」1台（W1,700mm × D600mm）
② 物販ブース 4組
組立式ヤタイ「パッと」1台（W1,700mm × D600mm）
＋展示スペース（約W1,700mm × D1,000mm）
③ 企業ブース 5組
フリースペース（W2,400mm × D2,000mm）
※小売ブース及び物販ブースは、組立式ヤタイ「パッと」を使用します。
※会場レイアウトの都合により、ご希望のブースにならない場合があります。
※出展者の決定は令和8年9月中旬頃を予定しており、メールにて通知します。
（2）社名・屋号看板
各出展者につき1枚用意します。
（3）貸出備品
机・椅子等を希望される場合は、出展申込書へご記入ください。
6.出展申し込み
（1）募集期間
令和8年7月30日から8月31日まで
※募集状況により、期間内であっても募集を終了する場合があります。
※応募多数の場合は、主催者及び運営受託者において出展者を選定します。
※選定結果は令和8年9月中旬頃にメールで通知します。
（2）申し込み方法
出展申込フォームよりお申し込みください。
運営受託者
老津木工有限会社（担当：松井）
E-mail：support@oitsu-wood.com
主催者
愛知県東三河農林水産事務所 林務課（担当：鍋田・二宮）
TEL：0532-35-6175
FAX：0532-54-8710
（3）出展料
無料
※会議用テーブル及び椅子は無料で貸出します。
（4）電源
事前申請をお願い致します。但し数に限りがありご用意出来ない場合がございます。
（5）ブース装飾
ブース装飾は各出展者が行い、その費用は出展者の負担とします。
7.ブース位置
- ブース位置は主催者が決定します。
- 割り当てられたブースを第三者へ譲渡又は転貸することはできません。
8.出展マニュアル等
- 運営受託者は、搬入・搬出及び会期中の運営等について記載した「出展マニュアル」（令和8年10月上旬予定）を作成します。
- 出展者は、本要項及び出展マニュアルを遵守してください。
- 令和8年10月上旬に出展者説明会を開催予定です。（日時・会場は後日連絡します。）
- 会場全体の管理は運営受託者が行いますが、各ブース内の管理は出展者の責任において行ってください。
- 出展者又は関係者が施設、設備、他の出展者又は第三者へ損害を与えた場合は、当該出展者の責任及び費用負担により対応していただきます。
9.搬入・搬出
（1）搬入
令和8年11月5日（木）
15:00～19:00（予定）
※搬入時間は変更となる場合があります。
※イベント当日の搬入を希望される方は、出展者説明会でご案内します。
（2）搬出
令和8年11月7日（土）
16:00～21:00
※当日中に撤去・搬出を完了してください。
（3）その他
- 搬入・搬出に係る費用は出展者の負担とします。
- 搬入車両の駐車場所については、後日ご案内する指定駐車場をご利用ください。
10.広報
運営受託者は、次の方法によりイベントの広報・宣伝を行います。
- チラシ
- SNS
- WEBサイト
- メーリングリスト
- その他広報媒体
11.開催の中止・変更
天災その他やむを得ない事情により、イベントを中止又は内容を変更する場合があります。
この場合、出展者に生じた損害について、主催者及び運営受託者は責任を負いません。
12.その他
（１）イベント運営上又はイオンモール豊川の施設利用規則に反すると主催者又は運営受託者が判断した場合は、出展をお断りする、又は開催中であっても出展の中止若しくは撤去をお願いする場合があります。あらかじめご了承ください。
（２）貴重品及び展示・販売商品の管理は、出展者の責任において行ってください。特に、11月6日（金）16:00から11月7日（土）10:00までは会場が無人となりますので、必要に応じて商品等をお持ち帰りください。
（３）会場内で発生した盗難、万引き、紛失、事故、事件、売買に関するトラブル等について、主催者及び運営受託者は一切責任を負いません。
（４）出展内容及びイベント開催中に撮影した写真・映像については、主催者及び運営受託者が印刷物、ホームページ、SNS等の広報媒体に使用する場合があります。あらかじめご了承のうえ、お申し込みください。
（５）イベント開催中（両日とも10:00～16:00）は、搬入・搬出及び途中退場はできません。また、出展は両日参加を原則とし、1日のみの出展はできません。
（６）消防法に基づき、天幕・屋根・天井を設置することはできません。また、火気及び危険物の持込み・使用は禁止します。
（７）イオンモール豊川の営業時間中は、電動工具など大きな音が発生する工具は使用できません。また、大型什器等を搬入する場合は、事前に運営受託者へご相談ください。